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责日常工作。各部门明确本部门的工作,并各科室有权制定自己的规章制度。第十八条协会秘书处负责考核各分会活动及成员行为,做到认真公平。第十九条宣传部:负责协会宣传工作,每次活动都应认真作好宣传,积极配合组织外联的活动第二十条外联部:负责对外联系,为协会的活动和发展联系赞助,
f并代表协会以外的个人或组织交往:联谊其他兄弟协会及其他部门开展一些联谊活动。第二十一条组织部:根据本协会的特色,策划出相应的活动,包括
活动的申请、经费的预算、活动的开展、活动的结束。第二十二条秘书处:整理协会内部的各种资料:笔录理事会会议内
容:管理协会财务状况:与策划部一起策划协会活动。
第五章财务管理制度
第二十三条本协会经费全部收入将用于开展公益活动,协会经费由秘书处专人专职管理,财务公开,定期向会员及捐助者公布账目。任何活动一周前,活动负责人都将活动经费预算交会长审核,经同意后,持预算到财务部支出经费,活动完后,将收据、发票余额全数交回财务部负责人;财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结帐当日收支余额交会长过目。
第六章附则
第二十四条本协会如遇到特殊情况需要解散时,必须经协会管理团队讨论决定,并向团委提出申请
第二十五条本章程的解释权属于青年志愿者协会。青年志愿者协会管理细则
一、会议制度
f1为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度。
2.青协例会每周周二进行一次,会议时间:各学院分会例会的时间定于每周二晚上七点半在第一教学楼1502准时开始(每两周一回)院青协内部会议定于晚上八点开始,会员必须准时报到,否则即为迟到或旷会。
3.会议由青协会长主持副会长和各个部门及成员参加秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。二、会议纪律1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前一小时以
电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式(考核科成员请假由副会长负责,组织、秘书、宣传、外联四个部门请假由副会长负责)。2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者r
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