青年志愿者协会规章制度
一、会议制度会议制度
1为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会为了协调各部门的关系，提高开会效率，
（以下简称青协）工作的展开，特制订本会议制度。以下简称青协）工作的展开，特制订本会议制度。青协例会每2周进行一次由青协会长主持副会长和各个部门周进行一次由青协会长主持2．及成员参加办公室成员作会议记录，及成员参加办公室成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作，部长简单总结上两周工作，并上报下两周工作计划。并上报下两周工作计划。会长对上两周所有工作进行总结并布置下两周工作重点。两周所有工作进行总结并布置下两周工作重点。3．青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加，每两青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加，周召开一次，由会长主持召开，落实青协例会的下阶段工作，周召开一次，由会长主持召开，落实青协例会的下阶段工作，青协例会的下阶段工作总结前段社团工作，安排后段工作计划，讨论青协发展及志愿总结前段社团工作，安排后段工作计划，讨论青发展及志愿者活动每次会议由办公室进行记录、整理，每学期末将会议活动每次会议由办公室进行记录、整理，办公室进行记录记录上交会长即审阅，记录上交会长即审阅，并由办公室存档。会长即审阅办公室存档。存档二、会议纪律青协成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前两小时以1．青协成员如因特殊情况不能参加会议，电话或当面告知青协请假管理员，不允许以短信的方式。电话或当面告知青协请假管理员，不允许以短信的方式。请假管理员2．与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。3．青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次以上者，将青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次以上者，三次以上者取消青协成员资格。取消青协成员资格。4．各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
f5．会议开始前请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音会议开始前状态，以保证会议正常进行；会议进行r