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企业应收账款的管理
一、绪论应收账款指企业在生产经营活动中因商品、产品已经交付或劳务已经提供,或因购买货物等而预先支付给供货单位的货款,从而取得的向其他单位或个人索取货款及劳务补偿的要求权,这种要求权产生于企业的经营活动或非经营活动,包括应收账款、预付账款、应收票据和其他应收款,本文介绍的是应收账款。二、应收账款的功能增加销售的功能。在市场竞争激烈的情况下,赊销业务实际上向客户提供产品或提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用十分明显,特别是在销售新产品、开拓新市场时更具有重要的意义。扩大市场占有率或开拓新市场。企业为了扩大市场占有率或开拓新市场,一般都采用优惠的信用条件进行销售,以增强竞争能力。当企业力图占领某一市场时,就有可能把有利的信用条件当作一种工具增加市场份额。减少存货。企业采用较优惠的信用条件进行销售,将存货转化为应收账款,即可以减少产品积压,又可以降低由此产生的管理保险等成本。三、应收账款形成的原因1(一)商业竞争。这是发生应收账款的主要原因,市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客由此引起的应收账款是一种商业信用。(二)销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款的发生。就一般批发和大型生产企业来讲,发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。通常结算手段越落后结算所需的时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能产生应收账款。
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f(三)应收账款内部管理不力。企业缺乏商业信用意识如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理导致对方拒付货款,因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃导致款项无法收回。企业信用管理不力盲目地对信用不好的企业赊销加上追讨欠款工作不力导致货款难以收回等原因形成应收账款。(四)减少库存商品节约库存商品的管理费用。企业库存商品较多时,一般采用较为r
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