但必须服从公司统一安排开会时间、参会人员等不得与公司级会议冲突。
二部门例会由各部门负责人主持该部门全体员工参加。
三部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上周工作情况提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排与会人员讨论有关事项部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
四部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
第六条、会议计划与统筹
一、每月25日前如遇节假日则顺延至下一个工作日行政人事部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议统一报总经理审批后会同公司领导工作例会、部门例会编制《公司月
f度会议计划》并以周为单位制定《公司周会议安排时间表》于下一个月第一个工作日前以邮件形式将两份表格发放给公司领导和各部
门负责人并在大蚂蚁上公布。
二、凡行政人事部已列入《月度会议计划》的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的临时会议时会议主办部门应提前2天完成会议提议和会议申请手续在行政人事部领取《会议异动申请表》并报请行政人事部调整会议计划。未经行政人事部同意任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为小会服从大会局部服从整体临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为总经理办公会、公司专项会、公司工作例会、公司技术型分析例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第七条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定
1、已列入《月度会议计划表》的会议月中无调整的不再另行通知由会议主办部门按计划表直接通知参会人员
2、属下列情况之一者按“谁主办谁通知”的原则进行会议通知
1未列入月度会议计划而临时提拟的会议
2虽然已列入月度会议计划但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明
3其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一个工作日以上通知对象为与会人和会务服务提供部门
4、会议通知形式一般为会议通知单、电话通知、邮箱通知、大蚂蚁通知同时进行。
f5、收到会议通知单的与会者应签字确认《会议通知单》无法送达本人时可由该部门人员代为签收并签字确认。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定
1、会议主办部门应提前一个工作日准备好会议资料如会议签到表、会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交r