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行政部岗位职责说明书范例
岗位名称
招聘员工关系主管
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政部经理
直接下属
无
岗位类别
管理类
岗位等级
主管
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
集团公司人员招聘、劳动合同、社保、人事档案、人员调配和eHR系统维护工作
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定
1
执行、监督每年
任职标准、分析
招聘计划的制定：根据公司人力资源规划，协助人事行政部经
2
执行、监督每年
理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析
制度制定及完善：修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及
3
执行、监督每年
标准化流程，并监督执行、完善
招聘信息发布：根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发4
布招聘信息，并对相关渠道进行维护
执行
每天
招聘流程规范：筛选相关应聘简历，合理安排面试，对复试合5
格者进行通知录用
执行
每天
新员工入职手续办理：完成对新员工入职资料的核实与扫描备6
档，提报入职审批表
执行
每天
人员储备：建立人才储备库，根据岗位需求情况储备符合公司7
要求的各类人才
执行
每天
新员工试用期跟踪：跟进试用期新员工的试用动向、及时提报8
新员工试用期跟踪评价表
执行
每月
岗位调整：执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接9
手续的办理，并进行HR系统人员信息的维护
执行
每天
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f劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体10
实施，及时完成员工劳动合同签订及续签，规避劳动合同风险
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执行
每月
人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作，建立并维
11
执行、监督
护人事档案制度
每月
劳资纠纷问题：受理劳动争议并协调处理劳资纠纷，员工关系12
工作对内对外的沟通交流
执行
每年
校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订
13合作事宜，并对校企合作关系进行合理维护，负责合作院校实执行
每年
习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作
14社保管理：完成社会、医疗保险等相关事务办理工作
执行
每月
HR福利模块：根据每月社保、医保办理情况，完善和调整HR15
模块的数据设置人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、16人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良好关系17领导交办的其他事宜协助本部门组织集团公司大型活动，如总r