如何做好项目监理部监理文件资料的收集、整理、立卷、归档
监理资料是监理工作的原始记录,也是监理工作的最终成功,是评定监理工作、界定
监理责任的证据,也是反映工程成果的重要性文件,许多从事监理事业的人员,往往忽视了监理资料的重要性,认为只要工程实体达到有关标准即可,但资料的完整性、严密性、准确性、及时性,也是保护自身、反映监理工作成效的一个方面。所以说,在我们的监理工作中,监理资料是非常重要的,监理资料的专人管理,也是非常必要的。
下面,我想就我自己的看法,说说监理的资料工作
1、资料的处理一定要及时:一个工程,必然是一个长期的、延续的过程,在整个过程中,都会源源不断的产生众多的资料,在这个过程中,我们就要及时对资料进行处理,业主下发的资料要及时递交监理工程师和相关施工单位,总监或者专监发出的指令要及时传达给施工单位,并抄送业主,施工单位报送的文件要及时交总监或者专监处理。总之,资料要及时送达到责任人手中,以便于及时处理。如果有暂时不需要处理的资料或者需要复核后才能签署的资料,则要收捡好,避免遗失。
2、处理好的资料要及时进行整理,建立健全文件收集查询制度:经相关责任人签署完的资料,反馈相关单位后,按规定由监理部存档的备份文件应该及时整理归档,以便在需要的时候更容易找到需要的资料,这个更容易,不仅仅是你自己能否第一时间找到,更是别人能否第一时间找到,这个时候,合理的利用资料分类管理和文件盒标签,可以条理清晰地将各种资料分门别类的收集整理好。工程资料的分类归档管理参考四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》内附的《工程资料分类表》,其中,把工程资料分为了建设文件、监理资料、施工资料三个大类,每个大类分为了若干个子类,我简单介绍下需要我们收集整理的资料
建设文件方面,有工程立项规划文件,勘察单位提供的地勘报告,城建规划部门提供的规划红线图及相关批准文件,设计单位提供的设计文件(设计图纸,设计说明书,设计计算书等),消防和图审机构提供的消防设计审核意见和施工图审查意见。
工程招投标和承包合同文件,其中监理需要保存的有监理招投标文件,中标通知书,监理合同,施工合同、设计合同等。
工程开工文件,其中有开工报告,施工许可证,质量监督报监书,安全监督报监书,见证取样送检证人授权书。
经济技术资料,主要是工程量清单。监理资料方面,分监理管理资料有监理r