大纲、监理规划、监理实施细则、监理备忘录、会议纪要、专题报告、月报、周报、日志、监理工作总结监理工作记录，主要包括开（复）工、施组、分包资质、进度、材料、设备选型等各种报审表，技术核定单，工程变更单等各种技术、经济资料和监理工程师通知单、工程暂停令等各种监理指令文件以及旁站记录，见证取样备案文件等监理工作记录。施工资料主要是各种验收记录，检验批资料、检测报告质量证明文件等。安全监理资料，安全监理资料不属于城建归档资料，但是安全监理资料也是
f监理资料的一个重要组成部分。安全监理资料主要包括特种作业证，三级安全教育，安全技术交底，安全施工方案，安全监理方案，扬尘治理专项方案，扬尘监理细则，安全巡查记录，安全检查记录，安全周报等。
根据上述分类方法，工程中产生的各种资料分门别类的收集好，这样总监和专业监理工程师根据文件标签可以第一时间找到需要的资料。
合理利用电脑，对文件进行档案管理，首先对文件盒进行编号，然后对收集的资料进行编号，利用excel文件对文件进行记录，需要查找资料时，可以直接通过excel文档的查找功能直接进行定位。
3、建立健全文件收发制度文件收发制度最具体的体现就是收发文簿，来文、发文都要记录在专用的收
发文簿上便于查询，追溯。收发文簿要保存好，并在完工后交公司保存。
4文件的立卷与归档
41文件的归档指的是工程完工后，将文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，实之有序化。
文件的件，是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件
在进行卷内文件排序时，遵循下列的要求：同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿。主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。材料复检（试）验报告在前见证取样单在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后。图纸文件同专业的按图纸序号排列，设计变更等既有图纸，又有文字的资料按文字在前，图纸在后进行排列。
卷内文件要编写页号，单面书写的文件页号编写在右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。每卷文件要有案卷封面，卷内目录和卷内备考表，案卷封面是对本卷文件进行命名，命名的原则是要反映本卷文件内含的文件。根据卷内文件页r