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雨五金有限公司岗位职责
(一)外贸部总经理
1根据董事会的战略安排,制定海外市场开发方案并组织实施;2制定各阶段各国市场的营销策略(价格、产品、分销、促销)和销售目标,并组织外贸业务员实现该目标;3领导部门员工贯彻、落实和执行各项公司制度;4审核外销合同并最终审批;5定期召开部门会议,听取工作汇报和建议,对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复,并布置短期内的工作;6制定业务人员培训和学习计划,并定期组织实施;7执行董事长和董事会布置的其他任务;
副总经理
1行使好外贸业务员职责,发挥模范带头作用;2协助部门经理工作,如总经理不在公司,代为行使其职能。
执行董事
1行使好外贸业务员职责,发挥模范带头作用;2协助部门经理工作,贯彻公司文化和进行组织建设,并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。
外贸业务员
1根据公司安排,向海外客户推销公司优势产品,收集海外订单。2协助部门经理制定海外市场开发战略及市场布局规划,实施市场开发计划。3发布和与其他同事交流本人所了解的国内同行和海外市场信息。4使用公司邮箱进行报价、确认订单、接收客户调查表、发送合同草稿及正本。5外出时向本小组同事交接工作;本小组同事外出,须处理好其交接的工作。
f6处理客户询单(1)于1小时内回复客户询单,须在答应客户报价日期之前做出明确回复;(2)如后收到与其他同事相同的询单,须与先收到者主动沟通;(3)根据公司的利润要求和报价规定,依据采购价格、海运费以及税收成本等按照公司规定方式进行成本核算,报出目标市场可接受的最高价格;(4)报价要求:统一编号(客户编号日期,如MYSNW0515)、条款完整无歧义。7客户调查与备案登记:于新客户确认订单后签订合同前,整理补充客户调查表并存储在指定文件夹或转交合同管理员,同时提醒合同管理员备案发放客户编号。8签订合同(1)起草合同草稿,在采购专员确认资源和交货期,通知成本会计预计利润表,其他同事复核合同草稿后,与客户签订外销合同。(2)统一合同编号规则:客户编号日期,如MYSNW0515(3)复核其他同事的合同草稿。9合同执行跟踪(1)提醒备案:将新签合同扫描件于签回后30分钟内存储在指定文件夹,并提醒合同管理员备案合同;(2)审核信用证开证行资信,在确认预付款到帐或确认LC双人审核无误后(有误须通知客户修改LC),在论坛进行采购备案,并提醒合同管理员对采购备案进行组货排r
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