章管理
1、由专人负责保管。2、遵守有关保密制度，随用随锁。3、建立印登记制度，由办公室统一登记，以供查考。
1、进行公司文件复印工作，如实登记文件、资料的名称和数量并上报。
办公2、公司办公场地的日常维护。
服务3、对各部门快件进行邮寄和结算。
车辆1、制定车辆调度和管理制度，并检查实施。
f管理
环境卫生
2、进行司机工作的分配和车辆调度。3、进行车辆维修和费用的价格征询和报销申请。4、进行车辆证照管理和验审工作。5、驾驶员日常工作管理和安全教育。6、对驾驶员进行违章查询，进行交通事故的处理。1、统筹、安排、监督检查日常清洁工作。2、安排并监督检查重要活动大型活动的清洁工作。3、卫生清洁设备、工具、用品的购买和管理。
33行政助理岗位说明书
岗位名称
基本
所在部门
资料
直接上级
直接下级岗
位名称
行政助理办公室
岗位编号本岗位编制直接下属人数编制日期
本岗位设置目的具体负责公司行政事务、物资保管、后勤服务等工作
岗位职责与工作任务
起草下发会议通知，进行会议场地安排，会议设备的准备、提供会议接待和后勤服务
会议管理
进行会议记录、编写会议记要
对会议决议进行跟进和汇报
制度管理
检查督促各部门、各管理处对行政管理和办公制度的执行按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为
负责办公车辆管理等
事务办理
负责办理证照、工商行政手续等负责公司各类文档的起草与编辑
负责办公环境卫生、维护等
负责采购物资的入库、出库管理
负责物资领用、分发的登记和统计
物资保管
负责员工制服的保管、发放、更换等
负责固定资产统计与核查
保持物资摆放有序和库房的整洁
档案管理
负责各类文件、合同的整理、归档和管理
f负责编制档案编号和目录保持档案的完好
财务方面对本部门预算和费用开支的建议权与知情权工作职权
业务方面对办公用品采购有建议权；对固定资产，办公用品的使用有监督权
工作沟通关系
任职资格
内部关系
外部关系
汇报向上级汇报工作完成情况督导对本岗位工作职权范围内的有关工作事项进行督导协调协调各部门的行政、后勤事务建立和维护与办公用品供应商、卫生局、工商局等相关单位的关系
教育水平
大专或以上学历
专业知识
熟悉行政公文处理工作流程；掌握档案管理专业知识；具备一定行政管理、文秘、公关礼仪等相关专业知识
相关经验能力素质技能技巧
具有2年以上相关岗位工作经验
具备良好的沟通表达能力；较强的学习能力；良好的应变能力；较r