前归档。第三章归档份数公司的发文要求归档两套，一套定稿与印件，一套印件。第四章文书材料整理的质量要求
为了保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，对归档文件材料整理质量提出如下要求：
1、为保证归档文件材料整理质量，文件制发一律采用国家标准规定的用纸规格，左侧留有装订线，不在装订线之外修改文件或批注意见，起草、修改、签发、文件一律用钢笔或毛笔，使用耐久性较好的书
f写材料，如墨汁、兰黑及碳素墨水，不准使用铅笔、园珠笔、红墨水和纯兰墨水。
2、归档的文件材料一定要齐全、完整。3、整理文件时，应保持文件的有机联系，以“件”为整理单位，进行文件级整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。4、将文件按年度分开，不同年度的文件一般不得放在一起整理归档；但跨年度的请示与批复应放在复文年整理归档；没有复文的放在请示年整理归档；对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，应按文件落款日期，归入文件形成年度整理归档；跨年度的会议、处理案件等形成的文件，应纳入办结年度整理归档。5、归档文件的排列，是在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，同一事由内归档文件是按文件形成时间的先后顺序排列，或者按文件的重要程度排列；不同事由归档文件是按时间、重要程度等方法排列。同一文件印本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；重要法规性文件定稿在前，历次稿依次排列；结论、
f决定性文件材料在前，调查依据材料在后。6、归档文件的编号与盖章。室编件号是在同一
年度内，同一组织机构的一个保管期限内从“1”开始逐件流水编号，编号后形成永久、定期2个流水号。①全宗号。②年度。填写此项时，应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字表示。③保管期限。保管期限分为永久、定期2种。④盖章。填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水等，也可使用打号机打号。禁止用园珠笔、铅笔、纯兰墨水不耐久的书写材料进行填写，归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置或左上端空白位置；如有文件签发单或收文处理单的，也可盖在文件处理单上端空白位置。这样既可加盖归档章，也便于保护文件正本的原始面貌。归档章尽量不要r