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排班系统使用说明书简易
1、编写目的由于物业公司考勤较为灵活多变,与IDMT公司员工较为单一的出勤情况差异较大,共用现有考勤系统带来了诸多不便,且在人力和物力上投入较大。为解决当前问题,特为物业公司上班时间较为灵活人员开发一套单独的考勤排班系统。因而现将此排班系统的操作规范做如下说明,以方便使用人员。
2、系统概述21功能模块排班人员设置:将需要进行排班的人员添加到排班列表中排班时间(设置):添加所有上班打卡情形,即班次设置排班表:即对员工进行排班,将员工与班次一一对应排班列表:按月及按日期两种形式将排完班后的排班表列出个人考勤页面:显示个人的考勤情况,有异常的将以红色或相应描述标识出已排班人员考勤:排班主管或有权限人员对组员有异常的打卡记录进行处理22权限说明排班人员的设置由人力资源或指定人员操作;排班主管只能给组员进行排班,消除考勤异常;有排班权限的人员(目前物业有权限的人员为:孙涛,兰元财,蔡子华)可以给所有排班人员进行排班,消除考勤异常。
3、操作说明31排班步骤○1添加排班人员:打开HR系统,选择报表,点开左侧导航排班下“排班人员设置”,先勾选需要排班的人员,再把参与排班勾选上,再填写排班主管工号,最后点确定即可,是否参与排班状态将改成“是”。另:离职人员不用去做调整,HR将其状态设为离职后会排班人员列表会自动将其隐藏。
○2添加排班时间:同上点开排班时间。将上班打卡时间,下班打卡时间,班名填写完整,点确定即可。注意请在输入法为英文格式状态下填写,Ctrl空格键即可切换中英文。另需注意,如果要改班次时,请尽量不要删除,而是新增一个班次,以免影响之前数据。
f○3设置排班表:同上点开设置排班表。选定一个班次;再选择年,月,日;选择人员后保存即可。注意排完指定的班次一定要点保存再排其它班次,同一天相同班次人员可以一起排;没有设置班次的日期系统默认为其当天休假。
○4查看排班情况:同上点开排班列表。可以选择按月显示已排班人员排班情况,也可按日显示(此情形下可删除排错了的班次,若删除了则需返回○3步骤重排删除日期班次)。
举例:陈江国(60016)2015年2月排班情况为:1到10号为A班,11、12号休息,13至28号为F班,则按以下方式对其进行排班即可。○1
f○2
31考勤说明○1个人界面:所有参与排班的人员,在HR系统里进入到各人界面后,选择出勤记录1,都可以看到自己的打卡情况,请注意打卡时间范围r
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