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系统使用说明书
一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三
次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下:
图系统登录界面二、主界面
用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。
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图系统主界面三、数据编辑(一)计时员工数据导入说明
开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。其界面如下:
图931计时员工数据录入界面(二)计件员工数据导入说明
计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显
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示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:
图932计件员工数据录入界面三代扣餐费说明
代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。
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图933代扣餐费界面(四)考勤录入说明
导入数据后,点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录,在处罚一览表中可以查看,在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表,此项以下计算管理中有介绍。单击数据窗口某行记录,便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息,如果员工考勤记录有错,单击“修改”,文本框变为可写,就可以在员工考勤信息中进行修改,r
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