程，此流程文件版本号是10。（4）工作标准格式：XXHRBZdd
如ACEHRBZ1001含义：人事部第1个工作标准，此工作标准文件版本号是10。（5）管理制度格式：XXZDdd
如：ACEZD1001含义：方策公司第1个管理制度，此管理制度文件版本号是10。2、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：XXDNJSTTdd
。格式说明：公司简称部门代号技术文件文件类型文件版本号流水号XX公司简称。DN：大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。JS技术文件简写。TT：技术文件类型，采用大写中文字母简写表示。dd：文件版本号。
：流水号。如ACETDJSSYSC1001含义：方策公司技术部技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是10，流水号是01号。
3
f云南方策科技有限公司
编号：ACEBZ1001
3、合同协议
合同协议的编号格式为：XXDNTTyyyymmdd
。
格式说明：公司简称部门代号合同类型签订合同年月日流水号
XX公司简称。
DN：大写英文字母，部门代号，指此合同协议出自哪个部门。
TT：合同类型，采用大写中文字母简写表示如：
XS销售合同
CG采购合同
HZ合作协议
LD劳动合同
JK借款协议
yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份。

：合同流水号。
如：ACEMDXS201601含义：2016年方策公司市场部签订的第1份销售
合同。
4、外来文件
外来文件的编号格式：XXWyyyymmdd
。
格式说明：公司简称外来来文年月日流水号。
XX公司简称。
W中文大写字母简写，表示外来。
yyyymmdd年月日。

流水号。
如：ACEW2016020101表示方策公司2016年2月1日第1份外来文件。
5、发文
1、对外发文：指公司发给公司外部的通知、公函等。
格式：XXyyyy（外）第
号。
XX公司简称。
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份。

：流水号。
如：2016外第01号含义：方策公司2016年第1份外部发文
2、对内发文：指公司发给公司内部的通知、公函等。
格式：XXyyyy（内）第
号。
4
f云南方策科技有限公司
编号：ACEBZ1001
XX：公司简称。yyyy：阿拉伯数字，发文的年份。
：流水号。如：ACE2016内第02号含义：方策公司2016年第2份内部发文6、会议纪要格式：XXDNHYyyyymm
。格式说明：公司简称部门代号会议简写年月流水号。XX公司简称。DN大写英文字母，部门代号，如会议纪要是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该会议纪要是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。HY：会议中文大写字母简写。yyyymm：年月。
：阿拉伯数字，会议流水号。7r