云南方策科技有限公司
编号：ACEBZ1001
云南方策科技有限公司
文件编号标准
一、目的
为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。
二、适用范围
本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
三、总则
（一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。
（二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
四、文件编号规则
（一）编码元素使用规则
1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下：
部门
总经办行政部人事部技术部市场部客服部财务部
部门代号
GMADHRTDMDSDFD
1
f云南方策科技有限公司
编号：ACEBZ1001
3、日期代号格式：yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。例如：20160120表示（2016年01月20日）4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为01020309，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，010110111。一旦版本得以确认后，版本编号应该始自10，版本编号不断变化为：101112110。
（二）文件分类编码规则
1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XXDNTTdd
。格式说明：公司简称部门代号文件类型文件版本号流水号。XX公司简称。DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。TT：文件类型，用大写中文字母简写表示如
ZL：质量手册XU：程序文件LC：工作流程BZ：工作标准
2
f云南方策科技有限公司
编号：ACEBZ1001
ZD：制度dd：文件版本号。
：流水号。（1）质量手册格式：XXZL10如：ACEZL10含义：方策公司10版质量手册。（2）程序文件格式：XXCX10
如：ACECX10001含义：方策公司第1个程序文件，此文件版本号是10。（3）工作流程格式：XXGMLCdd
如：ACEGMLC1001含义：总经办第1个工作流r