咨询师日常工作详细程标准要求
面咨
一、备单(提前预约时)
就已经了解到的信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解和准备。准备好自己的展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生和家长)就更好。要求:请尽可能详细了解学员情况,至少知道学员年级,学校,成绩(方便备单的同时,能在面咨过程中针对学员情况有提前的准备。)
二、咨询人登门前准备、
准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议。在约定到来时间之前半小时给咨询人打电话询问到哪里,路途是否熟悉,也可以把这个电话当做和咨询人的初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离的作用。“您好,您是XXX家长吧,我是学宸XX老师,您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见。”
要求:严禁在没有任何准备的情况下,随口跟家长介绍校区情况与产品概况
三、见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,欢迎你们来到学宸教育XX校区,请进。将咨询人(家长和学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给
f您做详细的介绍。”简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),做简单自我介绍。要求:严禁在非咨询室或随意的地方进行谈单与面咨。四、落座之后,开始第二轮沟通,问简单问题,询问带没带最近的考试卷,是谁提出的辅导要求,以前有没有课外辅导经历,效果如何,等。首先和学生做简单沟通:今天作业写完了吧?平时放学或放假后都做些什么呢?第二轮沟通是一个从双方见面到正式沟通的过渡,起承上启下作用,要使气氛融洽,家长放松精神紧张情绪,同时也要点到主题,不至于在寒暄中跑题,比如学生眉飞色舞地谈起他的爱好就容易跑题,在学生大谈爱好时让他填写学生信息表,就可以扭转话题。咨询师此时也要稍微放松,整理才得到的信息,理顺思路。”
五、和家长的第三轮沟通
1开始做公司介绍,服务介绍,最后做自我介绍,此过程凸现专业,表示出对家长的尊敬,此过程会解决掉家长大部分的疑虑和问题,并使家长进一步放松,为以后攻单做出铺垫。
2、作完介绍之后,咨询师问出简单问题,话题转向了解家长需求,开始填写《学生情况分析表》下半部分。视情况话题可以很广泛,涉及家长对学生的期望和失望,家长职业,夫妻关系,亲子关系。
3、嵌入对家长做初步的家庭教育指导,指出家庭教育是孩子最重要的教育,完整正确的家庭教育使孩子拥有完全r