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,使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修,信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。3、所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修。r
7、办公设备的报废认定与处理1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。2、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。3、资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。五、本制度相关支持文件及表单(1)《财务审批制度》、(2)《采购物资验收入库管理制度》、(3)《员工异动、移交管理制度》、(4)《公司奖惩管理制度》、(5)《员工培训管理制度》、(6)《办公设备操作说明书》、(7)《设备保修协议》、(8)《报废物品处理管理制度》、(9)《计算机相关操作教材》、六、记录与表式(1)、计算机等办公设备申请单(2)、计算机等办公设备入库单(3)、报废物品入库单(4)、报废物品出库单(5)、维修服务联系单(6)、计算机等办公设备领用单(7)、计算机等办公设备报废单(8)、计算机维修记录单r
办公设备维护办法一r
(一)、为了提高办公设备的使用效率保持其设备性能有效节约费用开支根据公司实际情况制定本办法。(二)、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。二、办公设备的配备及管理(一)、因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买所购办公设备要经公司机关有关部门备案。配备人员见附表1r
(二)、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)(r
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