经过了下属公司行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，下属公司行政部审批。办公用品的回收与交接员工因离职或岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有损坏的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2）行政管理部门根据清单核实办公用品，填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。办公用品的盘点行政管理部门需定期查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
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相关记录
1）集团办公用品申请单
2）下属公司办公用品申请单
3）集团办公用品采购申请单
4）下属公司办公用品采购申请单
5）办公用品领用单
6）办公用品领用台账
7）办公物品维修申请单
8）办公用品报废申请单
9）办公用品交接登记表
413
f附件一：集团办公用品申请单
申请部门：
编号
名称
集团办公用品申请单
年月日
规格
单位数量
使用人
备注
部门负责人行政管理部
513
f附件二：下属公司办公用品申请单
申请部门：
编号
名称
下属公司办公用品申请单
年月日
规格
单位数量
使用人
备注
部门负责人下属公司行政部
613
f附件三：集团办公用品采购单
集团办公用品采购申请单
编号123456
品名规格
7
8
9
10
合
计：
行政管理部
行政管理分管领导
总裁
单位数量单价总价办公用品类型
备注
713
f附件四：下属公司办公用品采购申请单
下属公司办公用品采购申请单
编号123456
品名规格
7
8
9
10
合
计：
行政部
下属公司总经理
行政管理部
行政分管领导
总裁
单位数量单价总价办公用品类型
813
备注
f附件五：办公用品领用单
所在部门
编号
申请物品
办公用品领用单
日期：申请人
规格
单位
数量
是否已领取
年月日备注
部门领导签字
领取时间
913
f附件六：办公用品领用台账
办公用品领用台账
领用日期
物品名称
领用人签名
备注使用人
1013
f附件七：办公用品维修申请单
办公物品维修申请单
申请人：维修品名
维修情况
申请部门：
数量
购买日期
是否有保修服务
是否在保修期
维修内容
年月日损坏性质
质量人为问题损坏
备注
行政管理部行政部：
1113
f附件八：办公物品报废申请单
办公r