公司各部门工作流程图
办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图
开始
确定会议主题、规模、地点、时间、人员
准备会议文件
会议室、会场准备
通知与会人员
开会
做好会议记录及后勤保障工作
会议结束
催办及反馈工作
撰写会议纪要
清理会场
结束
2、文件档案的归档管理及借阅流程
文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记
1
f3、人力资源工作流程图
开始
部门负责人提出招聘需求招聘需求
总经理
否
是办公室选择招聘渠道,发布信息
挑选简历,安排
否
笔试、面试
是
部门负责人复试
否
是办公室通知录用,办理入职手续,签劳动合同
否进入试用期
是
正式录用
员工离职解聘
部门负责人、办公室、总经理
是员工办理手续
办公室审核离职手续
是
明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项人数等具体事项通知部门负责人,说明原因与理由
通知应聘者,说明理由,期待以后合作
进行证件审核,入职体检,通知财务薪资标准通知试用员工,说明理由,
解除劳动关系
提前30天书面通知
进行沟通与交流,发现问题,分析原因
工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它
结束2
f财务结算工资
4、请休假工作流程图
填写员工请(休)假条
直接主管审批(1天内)
部门负责人审批(2天以内)综合办公室审批
总经理(2-3天假期)
假条交于办综合办公室
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
5、考勤管理流程图
开始
每天按公司要求按时打卡
18号各部门考勤上报核准计算
总经理审核
结束
3
每月20号之前统计上月打卡记录请假迟到早退出差旷工忘记打卡加班
f6、文件资料发放流程
文件、资料接收分类整理
综合办公室审阅上传下达
各单位、部门签收
7、办公用品及日常用品的采购、发放流程
各单位、部门申请(每月28日前)填写《办公用品请购单》各单位、部门负责人审批综合办公室审阅物品采购检查验收派发及登记定期盘点帐物相符
监督检查
4
f8、车辆管理流程图
开始
车辆使用
车辆违章
车辆保养、维修
使用人填写申请表
查看车辆违章记录
维修或保养申请
行政部派车(拿车钥匙)
根据车辆使用登记表责任到人
领导批准
完善车辆使用登记表(归还钥匙)
指定地点维修或保养
8、办公用品领用管理工作流程
开始
填写办公用品申领单
发放办公用品
领用
汇总月度出入库信息
结束
5
f9、公章及证件使用管理工作流程
开始
填写用章及证件使用登记表用章或归还原件行政部校验原件
结r