办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从月底开始全公司推行“6S管理制度”,并在2016年6月全面执行。
一、实行6S的管理目的1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。3、办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。二、6S管理的适用范围本制度适用于北京市伊德众鑫科技发展有限公司及其下属各公司。三、办公室6S管理制度1、6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。2、6S管理的内容(1)整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(2)整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
f(3)清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
(4)清洁:维护清扫后的整洁状态;(5)素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(6)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。3、6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。4、责任区(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(2)公共责任区是指未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。5、个人6S操作规范(1)员工每天上、下班之前,均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销r