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办公室内部6S管理制度
一、目的
理顺办公室工作现场秩序,有效加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,从而提高工作效率。发挥办公室代表公司窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。二、适用范围
适用于公司办公现场的管理。
三、制度内容描述
1、办公室6S管理含义:
整理:将办公场所的所有物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。
整顿:把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
清扫:将办公场所内看得见的与看不见的地方清扫干净。
清洁:任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。修养:每位成员养成良好的习惯和追求良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事,培养主动积极的精神。安全:“五关”,下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器(如打印机、复印机、碎纸机等)。2、办公室6S管理责任区划分个人责任区:指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。公共责任区:指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S工作由运营管理本部制定标准,并指定专人管理。
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f3、具体规范31、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中,不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品(如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等)。座位办公区域放置座位名牌,员工外出或出差时需将名牌反面放置,告知自己不在位置上并附联系方式。32、办公椅保持干净清洁。摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。33、抽屉下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次,对一个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。34、文件柜有标识(部门、编号、责任人)。内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。文件柜要每半个月整理一次,若有变动,标签应及时更新。对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。35、计算机公共办公区电脑统一靠r
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