采购管理规定
一、制定目的为规公司采购流程，降低采购本钱，提高采购工作效率，保证采购工作的正常化、规化，特制定该管理规定。二、适用围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品、活动礼品等采购〔以下统称为采购物品〕。三、根本职责划分公司采购职能由人事部采购员具体负责，主要由采购员根据公司各店铺的物资采购申请、物资库存情况，结合实际状况，制定采购计划〔书面形式〕，提交公司总经理审批后交由采购员执行采购工作，并负责做好采购相关手续的档案管理工作，向总经理进展月度、季度、年度汇总汇报，由财务部主要负责对采购员的采购过程进展控制与监视。四、采购根本分类1办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话、办公室茶具、茶杯、茶叶等。2宣传印制类：横幅、公司定制品〔印有公司标识的名片、单据、信封、纸杯、信纸、笔记本、办公文具等〕、广告、海报、宣传手册、DV宣传片、挂历等。3劳保清洁及宿舍用品手套、口罩、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、床上用品、床、窗帘、柜子、工作服等。4公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设
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f施维护等。5食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤
球、煤气等。6奖励物资：公司节假日福利品〔月饼、水果等〕、公司组织活动奖
励品等。7公司大型活动物资：水果、零食、矿泉水、果盘、茶杯、茶、礼
品、奖品等。8店铺特需物资：包装袋、满赠或兑换礼品等〔此项可由店铺自行
采购〕。五、工作程序（一）采购原那么1采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益的原那么，并综合考虑质量、价格的竞争，择优选取。3采购申请应注明物资的名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途、质量要求、交货期等信息。如难以描述物资特征的，应提供样品；宣传印制品应提供设计样稿。4采购人员应视采购量、金额大小及供给情况，分别采取定点采购、询比价采购、招标采购、网购〔网上招标、定点网购或询比价网购〕等不同的采购方式实施采购，确定供给商及价格。5易耗品仓库管理，人事专员每月及时填写《库存信息表》和《月度采购、发放、结余信息总结表》，统计出月度材料物资总消耗数、数量、价值、增长情况等情况全部进展汇总〔各店铺进展单独划分汇总分析汇报〕
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