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合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程。
合约部材设部起草合同
项目部审核
工程部审核(塔机、升降机)
材设部审核
合约部审核
财务部审核
法律顾问审核(采购类)
主管领导审核
总经理审定批准
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降
机采购租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关
条款。7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同
评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。9、总经理审定批准。二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
f1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书
合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;
合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下:1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标
文件的经济标或项目价款计算书作为r
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