可以将其完善，然后以恰当的结构导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook任务列表导入项目计划，方法是单击“工具”菜单中的“导入Outlook任务”。项目管理重点：为了正确的可交付成果定义正确的任务每一个项目都有最终的目标或意图，即项目开始的理由。它被称为项目可交付成果。可交付成果通常是产品如电视广告，或是服务或事件如软件训练会话。定义正确的任务以产生正确的可交付成果是项目管理者具备的基本技能。Project中创建的任务列表在应该描述成功完成项目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。在制定任务列表时，你可能会发现区别产品范围和项目范围是有益的。产品范围描述的是项目可交付成果的质量、特性和功能。例如，在本书第Ⅰ部分使用的场景中，可交付成果是电视广告，其产品范围可能包括它的长度、主题和观众群。而项目范围则描述要产生这样的产品或服务所必需的工作。在本书的场景中，项目范围包括与制作电视广告相关的详细的任务，如拍摄、编辑等。
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估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。提示可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系在25节介绍。因为Project区分工作和非工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关。
在Project中，可以对工期使用缩写，如表21所示。
表21缩m写工期的缩写形式代表含分义
mi

fhdwmo
hrdaywkmo

小时天周月
提示
可以安排任务在工作和非工作时间执行。为此，可为任务分配占用的工期ElapsedDuratio
。在工期前加上缩写e表示占用的工期。例如，输入3ed表示连续的三天。可以对某一个不能直接控制但对项目而言很关键的任务使用占用的工期。例如，建筑项目中可能有“灌注地基”任务和“去除地基模具”任务，那么应该也有“等待混凝土凝r