前应尽可能多地确定这些具体任务。此方法适用于从具体到一般的规划。
为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。通常项目经理从项目已确定的主要阶段入手自上而下而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务自下而上。
在下面的练习中将通过缩进任务来创建两个摘要任务。
1选择任务2到任务6如图26所示。
图26选择任务2到任务6
2在“项目”菜单中指向“大纲”然后单击“降级”。
提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条并且摘要任务名称格式化为
粗体如图27所示。
3下一步选择任务8到任务10的名称。
4在“项目”菜单中指向“大纲”然后单击“降级”。
任务7变为摘要任务并且甘特图中显示另一个摘要任务条如图28所示。
提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构WorkBreakdow
StructureWBS过程您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。如需了解在Project中使用WBS代码的信息在“键入需要帮助的问题”框中输入CreateWBScodes。
f摘要任务甘特图中的摘要任务条形图
子任务
图27任务1变成摘要任务
图28任务7变成摘要任务
25链接任务
Project要求任务以特定顺序执行。例如拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成开始关系也称为链接或依赖关系。此种关系有两类
第2个任务的执行必须晚于第1个任务称为序列
第2个任务只能在完成第1个任务后执行称为依赖。
在Project中第1个任务拍摄电影场景称为前置任务因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务因为它在它所依赖的任务之后。同样任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
尽管听起来有点复杂但是任务间的关系可以总结为如表23所示的4种关系之一。
日程安排引擎如Project的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。例如您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除而Project会相应地重新安排任务。
在Project中任务关系的表现形式多种
在“甘特图”和“网络图”视图中任务关系表现为连接任务的线
在表如“项”表中前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”域
中。
表234种关系类型
任务间的关系含义甘特图中的外观示例
完成开始FS前置任务的完成日期决
定后续任务的开始日期
电影场景的拍摄必须在编辑之前
f开始开始SS前置任务的开始日期决
定后续任务的开始日期
审读剧本和编写分镜r