水时宜配放玻璃杯。9、座谈会座位安排：A7长条桌A71长条桌与正门正对时，会议座位安排参见图E1。A72长条桌与正门侧对时，会议座位安排参见图E2。
A7A5A3A1A2A4A6
B6B4B2B1B3B5B7
正门
A为客方（或上级领导），B为主方。图长条桌与正门正对时会议座位安排
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正门
客
主
方
方
注：进门右为客方，左为主方。图长条桌与正门侧对时会议座位安排
A8沙发席A81与外宾会谈时，会议座位安排参见图E3。A82与上级领导座谈时，会议座位安排参见图E4。
客方译员主方译员
B2
B1A1
A2
B3
A3
B4
A4
A为主方，B为客方。图E3与外宾会谈时座位安排示意图
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B2B3B4
B1A1
A2
A3A4
A为上级领导，B为主方领导。图E4与上级领导座谈时会议座位安排示意图
A9圆桌会议圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式，旨在体现参加各方地位平等，
其座次安排一般无主次之分。10、设备调试
A10灯光调试逐个开关灯光，检查其照明效果。对主席台灯光，应单独检查开放投影时的
灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与颜色协调一致。
A11音响调试A111音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接。抖动连接线与移动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查麦克风电池电量及备用电池情况。A112把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音响应避免杂音、电流声、音频干扰等。A113对于无线麦克风，应在会议室每个音箱试音，确保其工作正常。
A12投影调试A121电脑切换的方法一般用F
F1～F8有电脑标志）键电脑切换，检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑的分辨率或更换电脑加以解决。A122确保投影无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。
A13激光笔调试A131确保激光笔电池电量充足，使用完毕后，应及时将电池拆除。
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A132确保激光笔上下换页键与光束正常，保证激光笔在10米范围内可正常使用。A14空调调试A141会议室内温度高于26℃时，宜开启空调；温度低于26℃时，可根据现场情况及视要求开启空调。A142会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26℃。A143未开启空调时，应打开新风机。A15LED显示屏调试A151LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算机，后打开LED显示屏；关闭Lr