工程资料表格编号规则
A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制A1类决策立项文件A1×A2类建设用地文件A2×A3类勘察设计文件A3×A4类招投标及合同文件A4×A5类开工文件A5×A6类商务文件A6×A7类其他文件A7×编号规则A××
fB类监理资料编号规则B×
监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB503192013进行的修订监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料
施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是分部子分部分类顺序号。根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料C1×
C2类施工技术资料C2×
C3类施工测量记录C3×
fC4类施工物资资料C4×
C5类施工记录资料C5×
C6类施工试验资料C6×
C7类过程验收资料C7×
C8类单位工程竣工质量验收资料C8×
C9类强制性条文检查记录C9×
D类竣工图
竣工图纸质竣工图和竣工图电脑数据是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。它是建筑物、施工结果在图纸或图形数据上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。纸质竣工图原则上由施工单位负责编制，因重大变更需要重新绘制竣工图，由
f责任方负责编制。即因设计原因所造成的由设计单位负责重新绘制由施工单位所造成的，由施工单位负责重新绘制由建设单位所造成的，由建设单位会同设计单位及施工单位协商处理。竣工图电脑数据由甲方委托设计院根据施工单位所编纸质竣工图进行编制。竣工图按专业分类。
E类工程竣工资料
为工程竣工验收后，提交给档案馆的资料。
F类其他资料
fr