桶不得超过3个；2）文件、资料整顿1档案管理依照档案管理制度执行；2将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；3文件标识要与实际相一致；4电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永
f久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
1）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状
态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2）清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备
（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫
对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
3）
对象标准
周期时间
个人区域
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）
每分扫
天钟
5清
每天班前分钟
上后
下5
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周次
1
每周班前
五15
下分
钟
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；文档保管年限内的表单装订及时归档；
每月次
1月末
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
第六条清洁1）将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。2）利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。3）5S小组人员经常巡视检查。4）保持5S意识。第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。2）素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。
f第八条办公室5S小组
1）成员：组长总经理助理组员管菊华、孟正一、李华、孔德福
2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督
促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责
人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参
与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；
3）检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每
次由23人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全
体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；
第九条5S亮点和暗点奖惩
1）亮点通报表扬，暗点公布批评；
2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部
门r