办公室5S管理规定
办公室5S管理制度
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪
费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制
定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有人员。
第三条整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有
效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和
“不要”；分类如下：
1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；
3）物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存
放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常度
用
程
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有不能再用
使用过的物品，而且
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放（例如归档或放在库房中）
中
一个月使用一次的物品
集中存放（例如归档或放在库房中）
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
第四条整顿
1）办公室及岗位区整顿
1办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、
口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备
f注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
2一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3电脑线、网线、电话线束好有序放置；4人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；5文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；7文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；8座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；9垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；10外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；11饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空r