要凭采购人员填写深圳大学入库单、供货单位、产品名称、规格、包装、数量、单价、质量等，验收无误后签字方可入库。
14．库管人员做到库存物品分类要清楚，库管人员必按物品分类分库储存，并分类发放，严禁混库、混领、混装，编号准确，排列整齐，账物相符，账账相符，并做到按库物品和季节变化，每天上下班后对各库认真检查，库内定时通风，定时降温，各项安全储存管理措施要到位。
15．出库物品的管理人员要凭深圳大学危险化学品试剂领取凭证及使用单位（院）批条或证明方可出库物品，在出库物品时库管人员必须亲自进库拿试剂，不准领取人进入库房。物品出库必须门卫值班人员核实后方可放行。
16．库管人员必须严格遵守出库物品管理制度，未做记账或登记的物品不准出库。任何物品如遇特殊情况，教学、科研急需，要经主管单位同意，通过管理人员办理临时领用或借物手续，严禁库管人员私自出库物品送人。
17．库管人员要及时向有关部门领导和采购人员提供库存信息，以免造成物品积压或断档供应不及时。
18．库管人员在领发危险化学品时，做到服务为第一己任，出库登记划价准确即时，在发放工作中必须根据危险品安全管理，发放有关规定，严格把关，做好账物分类管理的各项工作。
19．认为做好危险化学物品出入库登记，清查账目，月进出库结账，报表。年终库存，报提、报废报表，盘亏盘盈报表，年终总结报告，账物核对调账等工作。并做到进出物品的账目清楚、数字准确，各类单据保存完好整齐，装订有序。
20．剧毒物品的储存发放必须做到“五双”的工作环节，做好剧毒品种的账目管理，严格按规定办事。
21．危险品应设立安全值班制度，值班人员必须严守工作职责不能擅自离岗，库区内不准闲杂人员和无关车辆进入。做好日常出入车辆和人员登记工作，凡属脱岗、空岗造成事故者追究个人责任和行政责任。
f22．库管人员和值班人员都必须做到“三懂”、“三会”。消防器材应放在易拿显眼位置，保持完整、完好、有效，定期检查，专人负责更换。库区内严禁明火作业，装卸危险品时，车辆一律灭火工作，库区内严禁吸烟、不准使用电源。
23．认真负责落实“谁主管，谁负责”的原则，加强规范化管理，建立、健全必要的岗位责任制，落实到人，凡违反规定，不按规定办事者，发生的安全事故要追究当事人个人责任。
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