办公物品领用管理制度
目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范办公、日常用品的
发放、领用和管理工作,制定本管理制度。
范围:全体员工。
物品:
1、文具:包括打印纸、笔、笔记本、计算器、订书器、订书钉、粉笔、白板笔、白板笔水、板擦、胶水、回形针、长尾夹、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、文件夹、证件小夹子等。2、日常用品:各类书籍、U盘、工服、纸杯、电水壶、扫把、拖把、洁厕液、洗手液、长柄刷子、垃圾桶等。
领用原则:
1、坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。2、领用办公物品应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、用途、领取人、领取时间后,方可领取物品。3、实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。4、除日常消耗品外,各类领用物品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。凡领、借用物品价格在300元以上的,须另由校长签字确认。5、借用物资自然磨损者,以旧换新发生人为损坏或遗失的,须及时上报备补,视具体情况照价或折价赔偿。6、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。7、新进人员到职时领用办公用品,人员离职时,必须先办理归还手续,再办理离职手续。8、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。9、各部门负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
fr