与投影仪调试；iii会场中需准备的器具设施：话筒，笔记本电脑，矿泉水。
3大会安排细则：以下午7：00点钟开始一个半小时大会为例，程序如下：
i6：00，全部人员前往会场，进行会场布置和有关设备的调试工作，同时可以对当天的一些主持程序进行一下彩排；ii6：45，会场基本布置完毕，开始组织听众入场。维持好场内秩序，给大家进行一定量的文明礼貌和会场纪律方面的提醒，同时播放相关视频（学生会的相关视频）；iii6：50，迎接老师入场，由主持人按原定各环节进行会场主持；iv7：00准时开始宣讲会，切忌给新生留下拖延、效率低的不好印象；v顺序由老师讲话主席发言各部介绍优秀学生代表发言（主要谈自己在学生会的感受）vi8：30宣讲会结束，告知新生学生会的招新时间，欢送老师，组织新生离开会场。
3学生会招新统一报名：
f依然采取各部自主招新报名的方式，这样可以减少挤压的工作量，方面通知报名者，并且各部更加了解自己部门的特点，以便与实现部员和部门的双向选择。但在最终决定各部门成员时，可以根据了解部员的意向的基础上，实行调配。1招新宣传形式：
i利用海报的形式告知校学生会招新的信息；ii广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责；iii在学生会网站上发布招新信息，同时也可以在西北大学等访问量比较大的网站上发帖进行宣传；iv在学校学生活动中心广场设置报名点，并发放学生会介绍宣材料。
2要求：
i海报内容新颖，形式多样化；ii宣传海报在多个地点张贴，安排人员在各公寓楼、宣传栏及学校人流量大的地方张贴宣传海报，摆放宣传板；iii广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传；iv在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍。
3时间：待定
f4报名具体流程：
i9月x日早上7：30，由负责人统一安排工作人员从学生会办公室中心搬运一定数量的桌椅到学生活动中心广场，搬运之前统计好桌椅的数目；
ii由负责人安排在活动中心前组织会场，工作人员张贴各部门详细介绍以及招新要求的海报；iii设置咨询处，新生可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答；iv9月X日上午9：00，招新工作正式开始；v工作开始后，工作人员可以向有意向应聘该r