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门反映的,再次感谢您的理解与支持!↑
f第二步:若是因为我们的库存缺货下市,从而无法正常满足用户的需求时:“xx先生女士,很抱歉影响您正常食用了,(下市的正常解释,我们提供的有机菜,不含任何反季节成分等)对于暂时缺货的问题,我们会进我们最大的努力帮您协调,一旦仓库补货,我们会第一时间与您电话联系的好吗?”等待用户回答,若用户说:可以“感谢您的理解与支持,请问还需要其他帮助吗?正常结束语!若用户说:那算了到时再说吧,请按正常的结束语,结束通话。11、客户的要求超出话务代表的工作权限时:第一步:清楚告知原因,并表示歉意,同时要给用户一个解决问题的建议或主动协助解决:“很抱歉,xx先生女士↑,我已将您的要求记录下来了,我会尽快帮您反映并在第一时间将处理(协调)结果反馈给您,您看这样可以吗?↑12、客户对我公司的服务和其他出现的问题提出建议时:“谢谢您提出的宝贵意见,我们会及时反馈给公司相关部门,并在以后的工作中不断改进,再次感谢您对我们工作的支持和关心。13、用户表示感谢时:第一步:话务代表应说:“不客气,”若客户进一步表扬第二步:“不客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您再次来电。”14、用户表示不理解时:第一步:立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语(如有机、无公害、绿色等),应改为通俗易懂的语言作解释:“很抱歉,我没有说清楚,请允许我再说一遍好吗?”第二步:如果用户对菜样菜名如:用户将豇豆的豇jia
g读成ga
g理解错误,应委婉的纠正客户:“很抱歉,我没解释清楚我没听清楚,请问是这样您要点的是xxx是吗?(注意不可以强硬的对客户说“不对”、“错了”等不礼貌字样。第三步:当客户咨询的问题一时口头无法表达清楚,应请客户留下联系电话,在和用户约定的时间内及时把详细的情况告知用户。15、客户咨询时电话杂音较大时:第一步:话务代表微笑着提醒用户:“很抱歉,我听不清您的声音,请您大声点好吗?”第二步:如确实无法听清,则请求客户谅解:“很抱歉,您电话声音太小,请您换一部话机再拨好吗?”(停顿2秒后挂机)16、客户使用免提无法听清楚时:“很抱歉,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”17、客户声音不清晰时:第一种情况:如果只是各别字眼没有听清,可以与用户确认:“您是说…对吗?”第二种情况:如果完全没有听清,应用征询的语气向用户询问很抱歉,我没听清您的r
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