档案信息化建设方案
随着新时代的发展，教育工作开始朝着数字化、网络化和化的方向发展，职业院校是国家教育的重要组成，实现职业院校档案化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力，目前各个职业院校已经基本实现档案信息化，但是由于各类因素的影响，其中还存在一些突出的安全问题，加强档案信息化安全管理显得尤为重要。一、职业院校档案信息化建设中常见的安全问题
（一）档案传输安全问题。在信息化时代，职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行，在网络的发展下，档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒，如果档案被病毒感染，容易导致数据出现严重的破坏，系统崩溃，重要档案损坏。此外，客的入侵对档案安全也造成了不小的影响，如果客非法进入到学校档案管理系统，窃取或者篡改档案，也会影响职业院校的档案安全。
（二）管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识，也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为，管理档案只要保留好原始资料即可，定期对电脑进行查杀，禁止他人随意查阅，即可保存好信息数据。但是络化时代中，安全隐患远远多于人们的想象，由于缺乏安全意识，在档案管理
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f工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。（三）安全技术应用的问题。就目前来看，我国立法部门尚
未针对档案标准问题、数据规范来制定标准，各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同，关于安全技术的应用，也难以共享。由于缺乏系统的标准，现有的档案信息系统还存在一定的漏洞，在技术上还有待提升。二、如何应对职业院校档案信息化建设安全问题
（一）提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制，提升档案管理人员的安全意识，严格把握好档案的交接过程，注重病毒的防控，禁止在工作电脑中安装其他软件，定期更新病毒库，一旦发现感染病毒，及时进行消除。同时，对各类档案，都要及时备份，实施异地存放制度，由两台计算机进行管理，一台连接外网，一台则连接内网，自动生成日志，对档案信息实施安全审计制度，如果出现非法操作，可以第一时间对用户做出警告，充分发挥出档案的效益。
（二）提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远，信息化技术是不能完全替代传统人工的，档案管理工作也是如此，要保证档案储存的系统性，必须要依靠档案管理人员的手工作业，为了避免安全风险，r