公司电子大屏幕日常运行维护管理办法
公司电子大屏幕是展示商务公司形象、实时发布信息、对外进行宣传最直接、最便捷的窗口。为有效利用电子大屏幕，提高使用效率，明确使用管理职责，更好地服务于商务工作，特制定本办法。
一、电子大屏幕设在一楼电梯口，显示内容为电子版本的文字（字幕）、图片、视频等信息。
二、电子大屏幕的显示内容包括宣传信息（机构介绍、新出台的政策文件、商务发展大事记等）、动态信息（简要商务运行动态、工作动态、会议动态等）以及来宾欢迎标语等。
三、办公室从公司内网通知公告、政务信息、公文快递里摘录关键词作为日常显示内容，其他需要显示的内容由经办部门负责人指派专人填写公司电子大屏幕使用联系单（见附件1），由公司网络中心统一制作发布。
四、显示时效：日常显示内容、各类通知等一般为一天每月商务运行动态为相关数据公布后一周内滚动播放；欢迎标语按来宾到访实际时间显示；会议按会期来确定；个别信息如需长期播放或者播放时间较长，应在填写联系单时注明。
f五、电子大屏幕的开启时间为每周一至周五上午8：30至下午17：30，其余时间的特殊要求需写明理由。
六、电子大屏幕的日常维护由公司网络中心实施。严禁非管理人员对电子大屏幕设备进行操作控制。
七、电子大屏幕设备需定期进行检查维护，屏体应保持清洁，控制微机应保持良好的性能状态。在使用过程中，若电子显示屏发生死机、黑屏或其他意外故障，请勿擅自打开或关闭机器电源，应告知管理人员及时申报维修。管理人员根据故障原因及时向公司办公室汇报，排除故障之后应及时填写故障维修清单（见附件2），并做好备案。
八、本办法自印发之日起执行，由办公室负责解释。
f附件1
部门：
公司电子大屏幕使用联系单
发布内容
显示时间
显示方式
文字、图片、视频
经办人
时间
注：1、超过50字的发布内容一般应提供电子版本。2、来宾欢迎词规范格式：热烈欢迎XXX（内宾领导）（一行）莅临我公司指
导工作；热烈欢迎XXX（其他单位）（一行）来我公司调研；热烈欢迎XXX（外宾）（一行）来我公司访问（外文）等，注明会议室。
3、会议规范格式XXX会议（或活动）在我公司XXX会议室召开（举办），时间：＿＿。
4、网络中心联系人：，电话：，手机：。
f附件2
公司电子大屏幕故障维修清单
故障发生时间故障发生原因
故障处理结果
实施意见备注
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