复制件和电子档案。五、对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。第十七条档案信息化建设一、档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标，主要包括电子档案的归档及信息化系统的建设。二、电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范

f
围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
三、电子档案应存储到脱机载体上，归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。
四、电子文件应经鉴定、整理、审核后归档。五、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。六、文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。七、超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定执行。对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。八、档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。
第七章附则一、本规范由总经办负责起草，解释权属总经办。二、本规范自下发之日起供各部门参照执行。
附件：1．档案交接登记表2．温湿度登记表3．档案借阅登记表4．销毁清册5．档案查询利用申请单

f
附件1
序号
题名
档案交接登记表
保管
年度文号或图号页数
备注
期限
移交时间：移交人：

移交部门：接收人：
f
附件2
温湿度记录表
年
月
序号日期时间湿度记录人序号日期时间湿度记录人
1
1
2
2

f附件3
序号日期档号

档案借阅登记表
题名
借阅借阅人归还
备注
部门签字日期
批准人：

f
附件4
序号
题名
销毁清册
年度
档号
卷内文件
件页数数
原期限
已保管期限
备注
编制部门负责人：
编制人：
销监人：

f
附件5
档案查询利用申请单
日期
类查询
别档号
主要内容
部门借阅
经办人复印
用途
申请查询部门
档案管理部门

fr