过程风险和机遇评估分析表
过程团队
风险和机遇来源序号内部外部风险描述
度严重频风险
采购过程
日期
实施负进度跟风险控制措施度等级
1、根据实际需求准确及时地编制需求计划,需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。需求或采购计划不合理,不按实际需求安排公司应当一般2、在制定年度生产经营计划过程中,
备注责人进
1
编制采购计划
采购或随意超计划采购,甚至与生产经营计划不协调。
2
4风险根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,
科学安排采购计划,防止采购过量或不足3、采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后严格执行。
f1、建立采购申购制度,依依据购买物的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权及相应的请购程序。2、具有请购权的部门对于预算内采购项目,应缺乏采购申请制度,请购未经适当审批或超越当严格按照预算执行进度办理请购手续,对于超
一般
2
采购
授权审批,可能导致采购物资过量或不足,影响公司正常生产经营。
3
2风险
预算项目,应先履行预算调整程序,再办理请购手续。3、具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容是否准确完整,是否符合生产经营需要,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内等。
1、建立科学的供应商评估制度。供应商选择不当,可能导致采购物资质量差价3
一般42风险
优确定供应商,与供应商签订质量保证协议。2、采购部门应按照公平公正和竞争的原则,择
选择供应商
格高,甚至出现舞弊行为。
f3、建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度,对供应商进行实时管理和考核评价。
1、健全采购定价机制,采取多种采购方式,科学合理地确定采购价格。采购定价机制不科学,定价方式选择不当,缺2、采购部门应当定期研究大宗通用重要物资
一般
4
采购价格
乏对重要物资品种价格的跟踪监控,导致采购价格不合理,可能造成公司资金损失。
4
3风险
的成本构成与市场价格变动趋势,确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。3、建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势分析并加以合理利用
合同签订不当,可能导致物资采购不顺畅;未经授权对外订立采购合同,合同对方主体资格5
1、拟签订合同的供应商的主体资格信用状况
一般等进行风险评估,同时引入竞争制度,确保供应23风险商具备履约能力。
2、根据确定的供应商采购方式采购价格等
采购合同协议
履约能力等r