新员工入职手续办理清单
新员工资料
入职前准备
入职当天
人事手续
行政手续固定资产领用声明员工确认
姓名
性别
民族
工号
生日阳历
月日报到日期
手机号码
入职部门
担任职务
直接上级
行政准备工作
人事准备工作
□电脑配置(含所需软硬件、网线、网络及打印□邮件形式发《录用通知书》并确认
机等外设的安装与测试)
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□话机配置,直线电话_____________
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
传真_____________,分机________
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□门禁卡
□用餐卡
□其他相关人事文表、协议的准备
□钥匙(办公桌、柜、办公室房间等)
□前台接待的安排衔接
□基本办公用品
经办人签字:
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱:
经办人签字:
入职手续办理明细
办理情况经办人签署
1查验员工个人入职必备资料并归档:□学历学位证书□职业技能资格证书□1寸彩照4张□离职证明或相关资料□基本医疗手册□体检报告□身份证原件及复印件□其他:
2发放《新员工入职指南》
3填写:《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
4办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍
5照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6《劳动合同》及相关声明协议的说明与签署
7.职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
1钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2电话分机与邮箱地址开通告知,保证正常使用
3按需进行名片制作及发放办公工位的确认
4公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5电脑笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
1.由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用,不得出租或外借。2.员工有权使用公司所提供的办公资产,但也有义务对公司办公资产进行保护,保证领用资产的完好
性。3.员工应对所领用资产负责,有损失任何物品时,由领用人负责赔偿。4.如发现资产是人为损坏,公司有权要求领用人支付维修产生的费用。1承诺:本人已经阅读了“固定资产领用声明”,并承诺遵守此项规定中的各项条款。2我已办完入职手续,清楚以上内容,开始在公司正式上班。
f新员工签字:注:此表填写完整后交行政人事中心留存。
日期:
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