必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由部门负责人批准，并报知秘书长；返岗后及时销假。四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时处理或转交有关部门；来访由秘书处统一接待、处理。重要情况及时汇报。五、大事记制度秘书处对协会发生的重大事情要及时整理、筛选，按时间顺序编
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进《大事记》里，按年份予以公布。六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长或会长同意，禁止私自泄漏企业家协会资料，因此造成的不良后果自负。各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。八、文档及公章管理制度文档是指文书、档案等纸质版或电子版材料。文档是协会工作信息的重要载体。协会各种档案的管理由秘书处负责，并做好文档的分类、保存等工作。因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。秘书处应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。每年年底，秘书处应清点文档，督促借出人归还。秘书处应做好会员档案建档的管理工作。及时更新会员信息（含协会邮箱中的通讯录）。及时整理汇总参加活动的非会员档案，以充分掌握了解平度市企业及企业家情况，为协会发展会员打好基础。协会主要文件资料（及时更新）：（1）协会章程（2）协会成员档案（3）日常工作管理制度等（4）协会各种工作计划、总结、通知、请求、策划方案等。（5）各活动的声像资料（6）各活动赛事的整体资料
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（7）协会各种会议记录及总结（8）协会的账目和物品管理簿（9）其他相关文件公章分企业家协会章、企业家协会财务专用章、法人代表章，企业家协会章由秘书处负责人掌管，财务专用章及法人代表章由会计掌管。公章掌管人员在盖章时要严格把关，严禁将印章私自外借使用，严禁私自在危害企业家协会利益的文稿上加盖公章，严禁在空白纸上加盖企业家协会公章，严禁私自为个人、单位盖章开证明、作担保等。如有违犯，一经查实，将对掌管人处以r