石油天然气工程学院
第四届青年志愿者协会规章制度
本中心制度为人员表现考勤制度会议制度事务记录制度财务制度和奖励制度六大项
1、人员表现
11、全体成员本着为同学服务的原则认真负责
12、中心所有活动必须经过主席团的商议再请求上级领导批准后方可举行
13、所有成员不准做有损学校和中心形象的事不得做使本中心利益蒙受损失得事
14、所有成员不得以中心得名义开办个人事务
15、尊重主席团和各部长尊重本中心所做的正确决定若有不满可正面提出
16、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议
分配给个人的工作要按时保质保量完成不能无故推辞或拖延
2、考核制度
21、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动每次例会要按时到位
22、有事不能参加例会者应提前向上一级请假得到批准后方可不到位。
f23、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格缺席例会达三
次者给予退会处理各正、副部长无故缺席例会达一次
者取消该部评优资格缺席例会达三次者给予停职处理24、中心十一月底进行中期考评届时工作积极优秀者将提拔并作适当奖励工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定上报学院审批将其停职或自动申请退出。3、会议制度
31、会议章程
311、中心负责人例会主席团成员及各部长副部长每两周一
次例会会议周四晚920在三教100举行由主任主持
会议
312、部门内部会议各部门内部每两周开一次会议会议时间地点各部门自定由部长主持会议并于负责人例会上向主席团汇报
32、会议内容
321、中心负责人例会各部门总结前段时间的工作并对后
段时间工作作安排
322、各部门内部会议讨论工作安排
323、需报账的成员周四晚上920后到三教100找办公室报
账。
33、会议要求
f331、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记
录各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
332、每次会议的时间要求不超过50分钟各部可视具体
情况适当加长或压缩。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成各部门需积极配合。记录内容包括出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案
41、外联部外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞
助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等
42、家教部所获得家教的时间、地区及安排家教的情况
所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、r