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导节能低碳,不浪费水电和办公物品,下班时关闭电源和门窗。第二十条尊重机关办公楼服务人员及劳动。第二十一条热情为企业和基层单位服务,高质量、高效率办理业务,帮助企业解决问题。第二十二条对来电、来函或来人,接受询问的工作人员属职责范围内的事情应立即受理,不属于职责范围内的事情应指引到相关部门。
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f第二十三条上班时间不从事与工作无关的事情。第五章交往礼仪
第二十四条在内外交往中体现诚信、合作理念,遵循真诚尊重、宽容体谅、平等适度的原则,培育和谐人际关系。第二十五条办公用语文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊。(一)使用普通话或通用工作语言。(二)使用文明礼貌用语,不讲粗话、脏话。第二十六条与人交谈时应热情、礼貌、亲切、诚恳,认真倾听,声音大小适宜,语调平和,不随意打断他人或中途插话,不用手指指着人说话。第二十七条进入他人办公室,先轻敲门示意,被允许后再进入。如对方不便,要静候。第二十八条对到机关办事的人员,要热情接待,积极沟通,认真办理有关事宜。第二十九条同事间相互尊重,相互配合,相互支持,相互关心,加强沟通。不在背后议论同事的个人隐私。第三十条上级要理解和支持下级工作,注意倾听下级的意见和建议,对下级多体谅关心和欣赏鼓励。
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f第三十一条下级要尊重上级,服从上级领导,主动支持、配合上级工作,维护上级的威信和形象,不越权、不越位。第三十二条机关人员到下属单位,要严于律己,轻车简从,平等交流。不接受下属单位的超标准接待,不收受现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。第三十三条与中国系统外单位和国家机关交往要遵规守纪,不假公济私,不权钱交易,自觉维护中国形象。
第六章通信礼仪第三十四条开放式办公室内不使用电话免提功能。第三十五条来电及时接听。接听电话首先问好,仔细聆听对方讲话并及时作答。重要事项应做好记录,必要时重复内容请对方确认。第三十六条拨打电话一般应在对方工作时间。通话时要态度礼貌、用语规范、语气自然,内容叙述清晰准确、言简意赅。第三十七条通话结束时,一般由长者、上级、女士或接听方先挂电话。第三十八条使用手机要遵守公共场所道德规范,不影响他人。第三十九条编发手机短信用语文明,不编发和转发违法、不健康及不实消息,与人交谈时不查看或编发短信。
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f第四十条发送传真内容要严谨准确、语言精练,首页注明接收人部门、姓名、联系方式及总页数,事后及时确认。r
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