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物料编码原则、问题与操作
物料编码原则物资编码存在的主要问题物料编码操作步骤
物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则,是企业能否成功编码的关键
由于缺乏正确的编码原则,许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理,是企业能否科学合理编码的重要因素。
因缺乏物料编码的统一管理,各部门均按各自的需要在编码,由于各自的思维方式不一样,致使编出的错误、重复较多。久而久之,使整套编码破洞百出。3、子、母公司编码原则不统一,是整个企业编码不统一的原因所在
由于在编码时,未考虑子、母公司使用同一套编码手册,因而造成子、母公司按各自的编码原则编码,致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。
物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简,便于管理。但不是越简单越好,而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则
f对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别,使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质,这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时,还必须对未来可能出现的物资进行考虑,有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位,便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时,必须对现有的所有物料都进行分类和编码,不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时,所采用的方法要一直使用下去,中途不得更改6、易记性原则编码时,最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号,这样便于记忆。
物料编码操作步骤1、成立编码小组。根据编码工作需要,可以从公司各部门(如开发部、技术部、质量部、资材部等)各抽出1人组成编码小组;并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。4、确定大类、中类的位数及代号5、确定小类的位数及代号。
f6、制定出科学合理的编码原则7、对现有物料进行全部编码,并编制出编码对照明细表8、制定物料编码管理方法。
物料编号的一般困扰现象1、编不出适用全体的编号方法
有些工厂努力了几个月,仍然无法订出各部门都同意、适用的编号方法,甚至试编一两年,仍然找不到周全能套用的方法。
再深入分析其原因,最可能的是野心太大,企图把各种特性r
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