图书采购管理制度
一图书采购的原则和办法
1采购原则
中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础努力保持重要书刊资料的完整性、连续性逐步形成具有本校特色的藏书体系。
2复本率
中文图书一般为3册单价100元以上的1册重要教育参考书为58册。
3选订程序
各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书报文献建设部审定非专业图书由图书馆采购人员圈选经部主任审定。
二书刊采访人员职责
1及时发布汇总征订目录
主动了解出版信息广泛收集书目及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站回收目录后要及时汇总并做订购处理。
2认真筛选、查重
经常了解本校专业设置和教学科研进展特别关注重点学科和重点科研项目建设情况根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐征求意见。
3按时报订
图书订数确定后应在规定截止日期前向有关发行单位报订。
4及时验收
新书到馆后一般应在57天内寒暑假除外验收完毕并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。
5做好退、换、赠书记录
凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收
收到赠书应逐批登录并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执感谢信或证书然后将确定入藏的图书交编目部门签收。
f6做好统计工作
逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长图书经费使用帐目必须清楚无误购书款、退书款运杂费及其它经费收支均应入账。
图书代加工要求及管理方法
一初加工部分
1在加工之前为避免不必要的损失请先检查一下手上图书是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中遇到任何疑问包括订单订购中不能反映的问题如中职类图书开本太小不适合馆藏陈列的图书等请及时询问相关人员。
2贴磁条
磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲销复合磁条在书籍的13处粘贴磁条300页以上粘贴2根。
3盖馆藏章
采用我馆统一印章在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章并在书口加盖骑缝章。
4贴还期纸
还期纸为长条形空白纸张单面空白即可在书末页上端粘贴根据书籍大小有长短区分。
5贴条形码、登录号
条码采用我馆统一规格粘贴在书名页书名正下方位置上下依次为馆藏章、条形码、出版社名称并加封透明胶带。
登录号与条码号一致将条码打印2份第2份用作登录号粘贴在31页前后不超过5页右r