格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“P21302”“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”,公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定如下图。
f打印功能的设计为了便于打印全部的考生座位标签或指定的某页标签,笔者设计了以下两段VBA代码来辅助实现这两项功能:在“桌贴”工作表中利用“控件工具箱”工具栏中的“命令按钮”绘制两个按钮控件“Comma
dButto
1”和“Comma
dButto
2”,将它们的“Captio
”属性分别改为“打印全部页”和“打印指定页”。双击命令按钮“打印全部页”,在其Click事件中输入代码如下图。
f关闭代码窗口返回到Excel工作表中,单击“打印全部页”按钮就可以实现所有考场座位标签的打印。单击“打印指定页”按钮就可以根据提示输入需要打印的页码,系统会自动判断指定的页码是否超出页码范围,如果在指定的页码范围内则打印指定的标签页,否则会给出错误提示信息。通过以上操作我们就可以在Excel中实现考场座位标签的打印了,而且一劳永逸,每次只需要将考生的名单等基本信息做些修改就可以直接打印了,是不是很方便呢
7、让Excel表格完成录音与回放、
在给学生讲Excel表格表格时,很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来,让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来,但操作不方便,又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容,又不是看我讲课的台风,如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗经过研究,我找到了一种方法,既可以让学生看见我的Excel表格操作步骤,又可以听见我讲话的声音。特写下来以供有这方便需求的读者参考。操作步骤:第一步:打开Excel→单击菜单中的“插入”按钮→选择“对象”。
f第二步:在“对象”对话框中选择“音效”→单击“确定”按钮。
第三步:单击“开始录制声音”按钮。这时就可以边操作边讲话了。所讲的话全部被录在电子表中了。注:这种录单方式只能录60秒,当然我们可以让它多录制一会,方法是:当快录制完时单击一下“停止录制”按钮,再单击“开始录制声音”按钮,这样循环往复,r