式，第2个分号前的“0”是定义负数的显示格式第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式第3个分号后的“”是定义文本的显示格式，即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式“00”则隐藏单元格中的零值。
f知道了这些，你就可以利用这个“”完成特殊的任务，比如你要隐藏整个工作表中的所有数据包括文本，则将整个工作表所有单元格定义为“”格式即可。
6、巧用Excel批量生成和打印考场座位标签、
马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“130”的循环号，即每个考场30个考生。考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签1行3个，共10行，如下图。
报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是以第1个考生的座位标签为例，在第1个考生的“准考证号”所在的B3单元格内输入公式“INDIRECT“考生名册A”CEILINGROW14，132CEILINGCOLUMN5，11P21302”便得到了该考生的准考证号。
f公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号公式中的“CEILINGROW14，132CEILINGCOLUMN5，11P21302”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域“A2：E5”，即4行5列内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元r