会议室预定管理
第一章总则
第一条为进一步规范集团会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。第二条人事行政中心行政部负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。第三条会议室（第一会议室、第二会议室、第三会议室）仅限于集团会议、培训、来访接待和面试时使用。
第二章会议室预定申请
第四条会议申请需至少提前一天，在集团OA系统会议管理中填报《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。（表单1）第五条行政部统筹安排会议室的使用，根据预定情况对会议申请进行核实，确认无冲突的，行政部在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。第六条会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开集团重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。第七条会议申请人需注明会议室申请会议级别和会议类型。（高级外部接待：政府部门来访、集团层面重要贵宾；部门外部接待：部门对接的外部人员，不涉及集团层面和其他部门的外部接待）。第八条申请人如需会议设备支持，如投影仪、插线板、音箱等必须在会议室申请单中填报详细，由行政部协调IT部落实。（集团重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第九条会议室预定人员必须在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在行政部做登记，以便行政部对其他会议需求进行安排。第十条严禁在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。第十一条会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并与行政部通告，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
人事行政管理中心
2014527
f表单1：
编号：申请部门会议日期参会人数
会议预定登记表
申请人会议时间会议地点
会议主题现场监控沟通会议
□高级外部接待会议级别
□董事长参加
会议类型□本地会议
□部门外部接待□总裁参加□远程视频会议
□其他□部门会议
□其他
设备配置
□视频会议系统：□音频会议系统：□其他会议设备：
物品配置
□电脑□激光笔□投影仪□话筒□插线板□音箱□茶水□白瓷杯□果点□鲜花□桌签□宣传片□横幅、□白板□稿纸□签字笔□铅笔□纸巾
□其他
会场布置□其他：音响
（如需桌签请标明参会人员名单）
其它会议要求
接单人
接单人
复
（设备）
（物品）
核
人
备注：申请人至少提前1天递交会议预定申请单
会议服务部门联系方式：设备配置：IT主管郭鹏帅9017
审批人
物品配置：前台9011
f会议室申请预定r