直接填写即可。②.发票填开界面上的“销方信息”便取自此处录入的基本信息数据,须认真正确地填写。③.对于主开票机,需要在此处设定分开票机的数量。
33网络参数设置
用于录入连接税局网络地址。
图35网络参数设置窗口
34编码设置
该主菜单包含二个子菜单:“客户编码”和“商品编码”,可以在这里设置编码信息,在填开发票页面系统也可以自动保存编码信息。从而省去了重复录入的麻烦。“客户编码”和“商品编码”为变长分级编码,用树状结构表示和管理编码族,编码设置以及其它信息的录入方法都相似。341客户编码“客户编码”录入方法。
f图36客户编码设置窗口
窗口左侧为“编码族管理器”,以树状结构表示编码级别,并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理;窗口右侧为数据表格,显示客户信息,即在此处增加客户或修改客户数据。增加新客户例如增加一个青岛市的客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,则右侧只显示青岛的客户,然后把焦点移至右侧,利用工具条上的“”按钮或键盘上的“↓”方向键增加一条新记录,该记录的“编码”自动顺序生成(用户可以自行修改),其它各项数据由用户直接填写。删除客户例如删除青岛地区的‘0001003’客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,然后在右侧选中‘0001003’这条记录,利用工具条上的“”按钮即可将其删除。注:在右侧数据表格中只能删除末级编码。注编码族管理利用编码族管理器(如下图所示)可以对任一编码族进行)如下操作:首先选中一个编码族(例如‘青岛’,然后点击编码族功能菜单,利用“编码族增位”菜单项可以将青岛一族的所有客户编码增加一位(例如,)“编码族减位”则将编码减少一位;利用‘0001001’变为‘00010001’,相反,“编码族删除”菜单项可以将本族客户信息全部删除。另外,利用“显示编码”和“显示名称”菜单项可以切换整个树状结构的显示内容。
图37编码族管理器
保存编辑结果:当客户信息编辑完毕,点击图36工具条上的“退出”按钮,便弹出“是否保存数据修改结果”的提示,此时选择“是”,便保存数据。说明①.建立客户编码库,不仅可以方便地管理客户信息,而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照,从而提高效率且避免错误。②.客户编码信息可以不在此维护,在发票填开时系统可以自动保存客户信息。
f342商品编码商品编码在开票前必须将要开具的商品信息录入“商品编码”中,“商品编码”录r