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出“选择操作员”窗口,如下图所示。
图24操作员选择窗口
f在“选择操作员”窗口中,直接选择操作员,输入正确密码即登录到“系统主界面”,如下图所示。
图25系统主界面
系统主界面由菜单栏、工具栏、子窗口显示平台和状态栏四部分组成。“文件”菜单中包含四个功能模块:系统设置、发票管理、发票统计和系统维护,各菜单项所对应的快捷按钮显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块,系统便打开相应的子窗口则该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上。
f第三章系统设置
本模块主要用于对系统进行初始化和初始数据录入、设置企业基本税务信息,这是初次使用本系统时必须首先进行的操作。另外,还可以设置各种编码数据,为填开或录入发票等业务处理做好准备。通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮或“文件”主菜单中的“系统设置”菜单项,便可以打开“系统设置”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上,如下图所示。
图31系统设置模块
本模块的菜单结构如下图所示:
图32系统设置模块菜单结构
31系统初始化
主要功能:主要功能:建立本系统使用的全套数据库,清空所有业务数据(保留各种编码数据);录入系统主管姓名,使系统处于“初始设置”状态。
f图32系统初始化对话框
在“系统初始化”对话框中,按提示输入如下信息:①.主管姓名:直接输入姓名,最大长度为4个汉字;②.初始税务年份和初始税务月份:由用户输入具体的开帐年份须为四位和月份;③.结帐日:由系统自动生成,‘0’表示月末结账。说明:①.初次安装初次安装必须首先使用本功能;而使用本软件进行了一定时间的初次安装本软件后,必须必须业务处理之后,切勿切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无法通过备份切勿数据恢复时才能使用本功能。②因本功能涉及到数据安全性问题,故只能由系统主管操作。系统在进行了“开始初始化”操作后,只能进行初始设置及系统维护工作,不能进行发票管理等业务处理。当初始数据设置完毕,可以通过“结束初始化”菜单功能使系统进入“正常处理”状态。
32企业税务信息
用于录入本单位基本税务信息、开票机信息。
图33企业税务信息对话框基本信息
f图34企业税务信息对话框开票机信息
说明①.“企业名称”“纳税登记号”与“开票机号码”已在系统注册时填写,其余、各项信息按提示r
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