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Excel文字输入技巧Excel文字输入技巧
在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。
一、直接输入文字在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后当我们要对输入的内容作添加或删除时就会发现原来整齐的排版变得杂乱了此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行文字,按段落要求首行缩进两个汉字并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域点击“编辑菜单→填充”项再点击“段落重排”,则余下的文字就会整齐排版。
二、定义相关格式输入文字1合并单元格首先选择文字放置的区域然后依次点击“格式→单元格→对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时要用“Alt+Enter”键换行。2插入文本框:表格中需要输入较多的文字时可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内点击光标左键并拖动鼠标放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文字会在文本框内按要求整齐排版。
f让Excel2000自己操作让Excel2000自己操作
一、自动打开文件在Excel2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹,默认位置为:C:
\ProgramFilesOfficeoffice它是专门用来存放需要自动打开的文件的,所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下,你每次打开Excel2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件,即自动将该文件打开这样你就可以省下“打开文件”这一步了。
但是有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下,而将这些文件存放在某个专门的文件夹中,如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开,所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”,才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下:
打开需要自动运行的Excel文件再执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。
二、自动保存文件大家一定会对Word2000中的文件r
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