说明原因，并经部门负责人同意，档案管理人员不得超范围提供资料。
第十六条查阅者应爱护档案，不得将档案任意拆卷撕页、污损、涂改或私藏。查阅后，应及时归还。
第十七条查阅人查阅档案必须在事务所指定地点进行，未经领导批准一般情况不得复印，档案管理人员应作出记录，查阅人签字。电子档案资料一律不得外借，只允许在计算机上查阅，不得复制拷贝。特殊情况需要复制资料，须经事务所领导同意，同意方可或拷贝。
第五章档案资料的保密
第十八条档案管理人员应严格执行档案查阅和各项管理制度，未经同意不得私自将资料带出档案室。
第十九条查阅档案时管理人员不得离开现场，归还档案时，要检查有无污损缺页等情况。
第二十条档案管理人员不得随身携带保密材料。档案室有关文件和材料，未经同意，任何人不得擅自进行复制、照相等。
第二十一条档案管理人员每年对库存的档案翻动一次，如发现破损霉变的档案，做到及时抢救。对电子资料，每年应用计算机进行试读，查验资料是否保存完好。发现档案遗失应立即向事务所领导报告及时处理。
第二十二条档案管理人员工作调动时，应及时输档案移交手续。办理移交时，须有事务所相关领导在场监交，以明确责任。
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