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业务招待费报销制度
为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。
(一)业务招待费用支出范围
第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户特定对象的纪念品等而发生的费用;
第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。
(二)业务招待费的使用原则:
第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。
(三)业务招待费的审批程序
第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。第八条业务招待费的审批权限(1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。(2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内
f限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就
餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。
第十条工作餐及客餐招待的审批程序(1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。(2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。(3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人r
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